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苏州PPT设计和宣传册设计要准备的资料

一、企业宣传 PPT｜所需准备资料

1、基础企业资料（必准备）

  1. 企业全称、简称、英文名称、成立时间、注册地址、办公地址

  2. LOGO 文件：透明 PNG/AI 矢量源文件（严禁截图），LOGO 规范（最小尺寸、禁用变形、标准色值）

  3. 标准 VI 色卡、字体规范（主色 / 辅助色、推荐字体），没有 VI 可提供常用主色调

  4. 企业简介

    • 简短版本（3–5 行，PPT 首页简介）

    • 完整版（200–500 字，用于详情页）

    • 一句话 slogan、企业使命 / 愿景 / 价值观

  5. 资质证书：营业执照、荣誉奖牌、专利、高新企业、体系认证、奖项（高清原图，要扫描件）

2、业务与产品资料（核心）

  1. 主营板块 / 业务清单，业务定位、服务对象、解决什么痛点

  2. 产品介绍：产品名称、核心优势、功能、规格，产品高清实拍图（白底图、场景图）

  3. 技术优势、核心竞争力（设备、研发团队、工艺、产能、供应链、专利等）

  4. 合作模式：定制 / 代工 / 经销 / 项目合作等

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3、案例、客户资料（增强说服力）

  1. 成功项目案例：项目名称、合作客户、项目简介、现场实拍图、项目成果

  2. 合作客户名单（可分类：国企 / 上市公司 / 行业头部），客户 LOGO（矢量为好）

⚠️注意：不能提供未授权客户 logo、涉密项目

4、团队、厂房实景素材

  1. 厂区、车间、办公楼、展厅、实验室实拍照片（原图，不要微信压缩图）

  2. 核心管理 / 技术团队简介：照片、姓名、职位、从业背景（按需选用）

5、文案内容（建议分段整理，对应 PPT 页面）

参考页面文案清单：封面→目录→企业概况→发展历程→产品 / 业务→技术实力→经典案例→合作客户→优势亮点→合作模式→联系方式→封底

要按页面分段写文字，不要大段杂乱堆砌

6、其他补充资料

  1. 发展历程时间线（重要年份、里程碑事件）

  2. 数据素材：年产值、产能、规模、服务数量、市场覆盖区域（真实有效数据）

  3. 联系方式：电话、官网、公众号、地址、联系人

  4. 参考风格：喜欢 / 不喜欢的 PPT 截图、竞品宣传 PPT，明确风格（简约商务 / 重工业 / 科技感 / 轻奢高端）

7、禁忌提醒

❌微信保存的模糊截图、拉伸变形 LOGO、小像素图片； ❌大量杂乱无整理的 Word 大段文字； ✅图片提供原图，文字分板块精简提炼

二、宣传册（画册）设计｜需要准备资料

宣传册文字更多、图片精度要求更高，建议按板块整理文档

1、企业基础资料（同 PPT，增加细节）

LOGO 矢量文件、VI 色值、公司简介（长文案，适合画册内页）、愿景理念、发展历程、荣誉资质扫描件。

2、产品 & 业务详细文案（重中之重）

  1. 每个产品独立文案：名称、简介、特点、技术参数、优势、应用领域

  2. 产品配图：高清实景、细节特写、场景应用图，尽量白底图

  3. 应用行业：适用哪些领域、下游行业

3、案例与客户素材

项目详细介绍（比 PPT 文字更丰富）、项目现场大图、前后对比图、客户反馈（如有）、客户 LOGO。

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4、实景素材

厂区全景、车间设备、生产线、展厅、仓储、实验室，画册需要大量大图做跨页，图片清晰度要求远高于 PPT。

5、文案结构建议（可直接按这个目录整理稿件）

封面→扉页 / 寄语→企业简介→发展历程→企业文化 / 理念→实力展示（厂房 / 设备 / 研发）→产品系列介绍→应用领域→经典案例→合作伙伴→联系方式→封底

6、额外需要确认的印刷相关信息（定稿前确定）

  1. 画册尺寸（210×285mm 常规 A4、异形尺寸）

  2. 页数（含封面封底，确认总 P 数）

  3. 印刷工艺需求：覆膜、烫金、UV、模切、特种纸等

  4. 装订方式：胶装 / 骑马钉 / 锁线精装

  5. 预计印刷数量

7、交付给设计师的文件建议打包分类

文件夹命名：01 企业基础｜02 文案稿件｜03 产品图片｜04 厂区实景｜05 资质证书｜06 参考样册 文字单独 Word，图片不要插入 Word 里（Word 里图片会压缩模糊）

三、给设计师的交付清单（精简版，可直接发给客户收集资料）

✅PPT 收集清单

1.LOGO 矢量源文件 + VI 色值 2. 简介长短 2 版、slogan、企业文化 3. 发展里程碑 4. 业务 / 产品介绍 + 高清图片 5. 厂房、设备实拍原图 6. 案例 + 客户 LOGO（授权可用） 7. 资质、证书照片 / 扫描件 8. 企业实力数据 9. 联系方式 10. 风格参考案例

✅宣传册收集清单

1. 以上全部 PPT 资料 2. 更详细的产品参数、长文案 3. 大量高清大图（适合跨页排版） 4. 确定画册尺寸、页数、装订、工艺想法 5. 参考样册（喜欢的版式风格）

四、小建议

1. 文字先精简定稿再设计，后期频繁改文案会大幅增加排版工作量； 2. 图片一定要原图，微信转发图片会压缩，影响印刷和高清展示； 3. 提前明确用途：PPT 是投标用 / 招商宣讲 / 展会播放；画册是展会派发、邮寄客户还是内部画册，侧重点不一样。

如果你需要，我可以整理一份可直接复制发给客户的资料收集 Word 模板，分 PPT 版和画册版。

苏州/常熟/昆山/张家港/吴江/无锡/上海PPT设计、PPT制作、宣传册设计、画册设计都是我们的业务范围！



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